Referent w zespole ds. administracyjnych
-
Lokalizacja:
-
Wynagrodzenie:do negocjacji
-
Typ pracy:Umowa na czas określony
-
Opublikowano:1 rok temu
-
Kategoria:
-
Ostateczny termin:18 marca 2024
-
Płeć:Mężczyzna, Kobieta, Inne
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
- prowadzi sprawy oraz sporządza sprawozdania związane z administracją budynku oraz terenu PIW w tym prowadzi książkę obiektu budowlanego oraz nadzoruje okresowe kontrole stanu technicznego obiektu budowlanego, instalacji i przewodów;
- prowadzi sprawy związane z najmem lokali w budynku PIW w tym rozlicza faktury oraz sporządza noty księgowe obciążające najemców budynku PIW;
- prowadzi i wypisuje karty drogowe samochodów służbowych PIW oraz sporządza miesięczne rozliczenia jednostek chorobowych w rejestrze;
- przyjmuje i ewidencjonuje korespondencje oraz przekazuje Kierownikowi Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, następnie rozdziela korespondencję wg dekretacji Kierownika do poszczególnych komórek organizacyjnych;
- pomaga w prowadzeniu archiwum zakładowego;
- obsługuje pocztę e-mail, telefon, faks, kserokopiarkę;
- administruje stronę Biuletynu Informacji Publicznej;
- wystawia rachunki za usługi weterynaryjne;
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie
- Podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o Inspekcji Weterynaryjnej, prawo budowlane, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
- Wymagane umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość, łatwość komunikacji tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły, umiejętność pracy w zespole
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Ruchomy czas pracy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Miejsce do odświeżenia się
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
- Nagrody jubileuszowe
- Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego 4 godziny na dobę.
Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Praca w budynku piętrowym. Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Praca pod presją czasu. Kontakt z klientem zewnętrznym.
woja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie prawa jazdy kat. B
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Aplikuj
do 18 marca 2024
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ogłoszenie nr 134799”
na adres:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Przemyślu
ul. Lwowska 7 A
37-700 Przemyśl
SEKRETARIAT
ul. Lwowska 7 A
37-700 Przemyśl
SEKRETARIAT
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
166768360
lub mailowego na adres: przemysl.miw@wetgiw.gov.pl
- Dokumenty należy złożyć do: 18.03.2024
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Podobne oferty
